Maastricht, 24 juni 2024

Elfde vergadering van Stichting Shanti Madom.

Het voltallige bestuur is aanwezig, te weten Rob, Robert en Paul fysiek en Sukhesh telefonisch vanuit India. Robert zit de vergadering voor en verzoekt Paul kort de notulen van de vergadering bij te houden.

Swami Atmachaithanya is in de periode april / mei vorig jaar (2023) in Europa geweest. Hij heeft de landen België, Frankrijk, Duitsland, Polen en Nederland uitgebreid bezocht. Tevens worden er nog steeds regelmatig (maandelijks) Zoom metingen georganiseerd voor geïnteresseerden. De “opkomst” hierbij is goed en er wordt met veel belangstelling deelgenomen. Sedert april van dit jaar / 2024 hebben we ook een You Tube kanaal met best behoorlijk veel volgers.

Paul heeft tijdens zijn bezoek in India aan Swamiji in april 2024 met Swami uitvoerig overleg gepleegd over de Stichting en de werking ervan. Ook over het project Limburg welk in juni 2023 is gestart vanuit een locatie in Heerlen, gelegen aan de Akerstraat 27. Het bestuur heeft deze uitbreiding van de activiteiten en deelname hieraan vooraf goed beoordeeld en akkoord bevonden.

Het voornaamste doel van de Stichting is om Swami Atmachaithanya te blijven ondersteunen met het uitgeven van zijn boeken en het helpen van behoeftigen in India. Een ander doel van de Stichting is het project Limburg welk in juni 2023 is gestart in Heerlen voor mensen met mentale en fysieke problemen.

Robert heeft iedereen de cijfers over 2023 overhandigd en er een toelichting op gegeven, de cijfers worden nadat ze zijn besproken goedgekeurd (zie onderstaand overzicht).

Tenslotte geeft Paul aan dat hij de komende tijd zijn activiteiten / werkzaamheden iets wil gaan afbouwen gezien zijn inmiddels gezegende leeftijd. Het voorstel is om het bestuur wellicht uit te breiden met M.A Heijltjes ze regelt het project Limburg. Ze heeft de contacten met donateurs die zich voor 5 jaar verbonden hebben het project te ondersteunen.       Paul verzoekt de overige bestuursleden hier over na te denken en aan te geven of dit hun goedkeuring kan wegdragen. Dit wordt nog vervolgd.

Het bestuur dankt alle donateurs

Omschrijving Bedrag
1 Sales(Boeken + Homeo) project India € 4.357,80
2 Contante donaties project India € 5.250,00
3 Donaties per bank project India € 22.882,28
4 Opbrengsten Project Limburg (Contant) (Kienen, Kerstmarkt) € 2.499,00
5 Donaties Project Limburg Bank € 5.300,00
6 Sales per bank ontvangen Project Limburg € 323,00
7 bankkosten € -545,15
8 telefoonkosten € 0,00
9 inkopen tbv sales India € -558,07
10 Kosten voor medicijnen € 0,00
11 Drukken boeken + ISBN no: € 0,00
12 algemene kosten € -1.390,96
13 reiskosten EU + wereldticket € -1.533,49
14 Kosten project Limburg per bank betaald € -4.519,79
15 Kosten project Limburg contant betaald € -1.200,12
16 Overboekingen naar+opname India+ kasbetaling € -48.000,00 31-12-2023 31-12-2022
17 Regiobank  saldo € 11.579,47 € 15.318,47
18 Rabobank saldo € 33.053,68 € 44.999,06
19 Kas saldo tbv India € 2.250,00 € 5.000,00
20 Kas saldo Ttbv project Limburg € 1.298,88 € 0,00
Totaal € -17.135,50 € 48.182,03 € 65.317,53
contant meegegeven aan Swami € 3.000,00 is opgenomen in 15
contant gegeven aan Swami (feb 2023) € 5.000,00 is opgenomen in 15
Voorraad boeken in NL € 11.000,00